Privacy

In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

SOROPTIMIST INTERNATIONAL D'ITALIA, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la compilazione del Form, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati anagrafici e di contatto quali:

• Nome, Cognome

• Indirizzo

• Indirizzo email

• Numero di telefono

• Status e registro storico delle donazioni

• Dati inerenti la richiesta di iscrizione al servizio di Newsletter per ricevere novità e aggiornamenti da parte della associazione.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E TEMPI DI CONSERVAZIONE

A seconda della modalità di interazione scelta dall'Utente, potremmo elaborare o trattare i Dati Personali dell'utente per finalità diverse e su basi giuridico-legali diverse.

• Finalità di marketing diretto (anche tramite newsletter): a titolo esemplificativo, invio – con modalità automatizzate di contatto (con e-mail, social networks) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti della Società, nonché analisi statistiche.

Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).

Conservazione: sino a revoca del suo consenso comunque non oltre 2 anni.

 • Finalità di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi al fine di inviarle comunicazioni personalizzate/azioni promozionali mirate adeguate alle Sue esigenze/preferenze.

Base giuridica: Consenso (facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento).

Conservazione: sino a revoca del suo consenso comunque non oltre 2 anni.

• Finalità proprie dell'Associazione: Raccolta di dati personali che potrebbero essere richiesti per l'iscrizione a un concorso o a una promozione organizzata dall'Associazione, raccolta di risposte ai sondaggi ed indagini, raccolta di dati personali forniti al momento dell'attuazione di una donazione.

Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali

Conservazione: sino al raggiungimento della finalità dichiarata, comunque non oltre 5 anni

3. MODALITÀ E SICUREZZA DEI DATI

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti informatici o telematici nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità, evitando di trattare dati personali qualora le operazioni possano essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità. Abbiamo adottato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati ma la preghiamo di non dimenticare che è essenziale per la sicurezza dei suoi dati che il suo dispositivo sia dotato di strumenti quali antivirus costantemente aggiornati e che il provider che le fornisce la connessione ad Internet garantisca la trasmissione sicura dei dati in attraverso firewalls, filtri antispamming e analoghi presidi.

DATI PERSONALI DEI DONATORI

SOROPTIMIST INTERNATIONAL D'ITALIA non procederà alla condivisione dei dati personali di un donatore (quali nome, numero di telefono, e-mail o indirizzo di residenza) con soggetti terzi operandosi per garantirne sempre la riservatezza in linea con il Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per lo svolgimento di attività funzionali alla struttura, quali quelle di manutenzione e di gestione del sito e più in generale da tutti i dipendenti anche di Terze Parti (fornitori di servizi, di infrastrutture, informatiche e simili) che siano coinvolti nella gestione e supervisione dello stesso e debitamente nominati responsabili del trattamento. In tal caso l'utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della liceità. Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra-UE. In caso contrario, verrà comunicato agli interessati ex art. 13, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento Europeo 2016/679, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento stesso. I dati non saranno soggetti a diffusione.

5. I DIRITTI DELL'INTERESSATO

Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un'Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento come indicati al punto 1.

Art. 15-Diritto di accesso

Art. 16 - Diritto di rettifica

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

Art. 19 - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

Art. 21 - Diritto di opposizione

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Per esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 dovrà scrivere SOROPTIMIST INTERNATIONAL D'ITALIA via Cernuschi 4 – 20129 Milano, oppure all'indirizzo email sep@soroptimist.it all'attenzione del Titolare del trattamento.

Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l'interessato ha diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

6. TITOLARE E RESPONSABILI

Titolare del trattamento SOROPTIMIST INTERNATIONAL D'ITALIA.

La lista aggiornata dei responsabili esterni ai trattamenti di cui all'art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.

7. Eventuali modifiche e informazioni aggiuntive

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Prima di utilizzare il Sito oppure le risorse correlate (e-mail, telefono, account social ecc.), incombe pertanto all'utente di verificare il tenore della vigente informativa. Al fine di facilitare tale verifica, l'informativa conterrà la data di aggiornamento.